una exposición

• Descubrir nuevos productos, servicios o técnica,
• Más información,
• negocio Contacto

• La posibilidad de comunicar en su nuevo , su productos o servicios
• Establecer contactos de negocios con los delegados
• Hacer demostraciones
• Una ahorro de tiempo y dinero (Visibilidad de los varios cientos de personas en el espacio del Congreso) una imagen de recuperación

• Un contribución financiera importante,
• asistencia para promover la convención Porque los expositores promocionan su evento

• La exposición debe ser abierta en la apertura del congreso (También debe haber un tiempo de instalación para los expositores que pueden variar de horas a días, dependiendo de la naturaleza de la exposición)
• dejar de lado tiempo libre para permitir a los delegados a visitar la exposición
• Una apertura oficial La exposición también puede ser interesante.
• Una Tarde libre También puede ser una manera para que los expositores invitan a una cena o una fiesta.

• Esta será una participación adicional para los expositores y será más fácil de convencer.
• Expositores / patrocinadores pueden ser una parte integral del programa mediante la organización de un simposio o en una conferencia.
• Los expositores pueden apoyar a los delegados y participantes (reservas de hotel, transporte, cuotas de inscripción, ...).

• La exposición y el congreso se celebrarán en el mismo lugar.
• Asegúrese de que el lugar es una visita obligada para el congresista (salas de reuniones salida).
• Lo ideal es organizar la exposición en el mismo lugar que rompe, cóctel buffet de ...

• Es importante informar correcta y regularmente expositores aguas arriba del Congreso de especificar sus cambios de programa, el número de matriculados, temas ...
• Puede ser interesante involucrar a los expositores en la convocatoria del congreso, hay que darles los medios para hacerlo (los programas de distribución, carteles, ...)
• El envío de la lista de participantes después que el Congreso
• Realizar regularmente aumentos del comercio A todos los potenciales expositores que aún no han confirmado su participación.

En general, usted debe designar un oficial de la exposición también será responsable de proporcionar diversos servicios a los expositores:

• Hébergement: reservar habitaciones con tarifas de descuento (tenga en cuenta el tiempo y desmontaje)
• Catering: bandejas de comida en los stands, el café durante las conferencias.
• Casa Específica para los expositores
• Plazas de aparcamiento
• Provisión de Manejo .
• Almacenamiento local .
• Servicio limpieza, seguridad ...

Realización de un archivo cualificado de potenciales expositores con los datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico) de los responsables susceptibles de tomar la decisión o el tema de participación en su congreso.

Envíe el paquete de negocios de la conferencia lo antes posible. En las grandes empresas, los presupuestos suelen decidirse en septiembre/octubre.

El caso de negocio debe ser completa (interés científico, perfil de los delegados y expositores, número de participantes esperados, beneficios para el expositor) y deberá incluir todos los tipos de participación ofrecidos al patrocinador (stand, simposio, intervención, publicidad en el folleto o sitio web,...)

Si una persona es un cliente del Comité Científico en un expositor potencial, es necesario el involucrar en este proceso de buscar patrocinadores.